Statut związku
STATUT KRAJOWEGO ZWIĄZKU GRUP PRODUCENTÓW OWOCÓW I WARZYW –
SPÓŁDZIELNI OSÓB PRAWNYCH
Tekst jednolity Statutu można pobrać tu: Statut - tekst jednolity
1.1 DZIAŁ I
Postanowienia ogólne
- Krajowy Związek Grup Producentów Owoców i Warzyw – Spółdzielnia Osób Prawnych zwany dalej Związkiem, jest dobrowolnym zrzeszeniem nieograniczonej liczby osób prawnych, o zmiennym składzie osobowym i zmiennym funduszu udziałowym, który w interesie swoich członków prowadzi wspólną działalność gospodarczą.
- Siedzibą Związku jest miasto Warszawa.
- Związek działa na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej i poza jej granicami.
- Związek zawiązuje się na czas nieoznaczony.
- Związek posiada osobowość prawną.
- Związek prowadzi działalność na podstawie Ustawy z dnia 16 września 1982 roku – Prawo Spółdzielcze z późniejszymi zmianami, niniejszego statutu oraz innych ustaw dotyczących przedmiotu działania Związku.
1.2 DZIAŁ II
Cele i zadania Związku
§ 2
Podstawowym celem działalności Związku jest działanie na rzecz:
- zapewnienia zrzeszonym w nim podmiotom pomocy w ich działalności statutowej,
- zorganizowania i rozwoju rynku owoców i warzyw poprzez rozwój i wszechstronne umacnianie pozycji grup i organizacji producentów owoców i warzyw.
- prowadzenie na rzecz zrzeszonych grup działalności doradczej, instruktażowej, szkoleniowej, promocyjnej, wydawniczej i kulturalno-oświatowej;
- reprezentowanie interesów zrzeszonych grup wobec organów administracji państwowej i organów samorządu terytorialnego;
- reprezentowanie zrzeszonych grup za granicą;
- inicjowanie i rozwijanie współpracy między grupami oraz wspieranie ich inicjatyw gospodarczych;
- współdziałanie z organizacjami rolniczymi, placówkami naukowo-badawczymi i doradczymi;
- działanie na rzecz rozwoju zorganizowania rynku produktów ogrodniczych oraz zorganizowania producentów i wyrażanie opinii w tym zakresie;
- działanie na rzecz organizacyjnego i gospodarczego rozwoju oraz umacniania pozycji rynkowej grup producentów;
- działanie na rzecz tworzenia warunków prawnych i organizacyjnych sprzyjających prowadzeniu działalności gospodarczej;
- kształtowanie zasad etyki i społecznie akceptowanych norm postępowania w stosunkach gospodarczych;
- stymulowanie rozwoju grup producentów owoców i warzyw jako elementu przedsiębiorczości na obszarach wiejskich;
- stymulowanie aktywności producentów i innych mieszkańców wsi do działania na rzecz wielofunkcyjnego i zrównoważonego rozwoju obszarów wiejskich;
- gromadzenie i rozpowszechnianie informacji dotyczącej funkcjonowania podmiotów gospodarczych w kraju i za granicą oraz możliwościach współpracy kooperacyjnej, zaopatrzeniowej i organizacyjno-finansowej wśród mieszkańców wsi.
-
Przedmiotem działalności gospodarczej Związku jest:
- działalność agentów zajmujących się sprzedażą płodów rolnych, żywych zwierząt, surowców dla przemysłu tekstylnego i półproduktów – PKD 46.11.Z,
- działalność agentów zajmujących się sprzedażą paliw, rud, metali i chemikaliów przemysłowych – PKD 46.12.Z,
- działalność agentów zajmujących się sprzedażą maszyn, urządzeń przemysłowych, statków i samolotów – PKD 46.14.Z,
- działalność agentów zajmujących się sprzedażą żywności, napojów i wyrobów tytoniowych – PKD 46.17.Z,
- działalność agentów specjalizujących się w sprzedaży pozostałych określonych towarów – PKD 46.18.Z,
- wydawanie książek – PKD 58.11.Z,
- wydawanie czasopism i pozostałych periodyków – PKD 58.14.Z,
- pozostała działalność wydawnicza – PKD 58.19.Z,
- działalność związana z oprogramowaniem – PKD 62.01.Z,
- działalność związana z doradztwem w zakresie informatyki – PKD 62.02.Z,
- przetwarzanie danych, zarządzanie stronami internetowymi (hosting) i podobna działalność – PKD 63.11.Z,
- pozostała działalność usługowa w zakresie informacji, gdzie indziej niesklasyfikowana – PKD 63.99.Z,
- działalność prawnicza – PKD 69.10.Z,
- działalność rachunkowo – księgowa; doradztwo podatkowe – PKD 69.20.Z,
- stosunki międzyludzkie (public relations) i komunikacja – PKD 70.21.Z,
- pozostałe doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania – PKD 70.22.Z,
- badania naukowe i prace rozwojowe w dziedzinie pozostałych nauk przyrodniczych i technicznych – PKD 72.19.Z,
- badanie rynku i opinii publicznej – PKD 73.20.Z,
- pozostała działalność profesjonalna, naukowa i techniczna, gdzie indziej niesklasyfikowana – PKD 74.90.Z,
- działalność związana z wyszukiwaniem miejsc pracy i pozyskiwaniem pracowników – PKD 78.10.Z,
- działalność związana z organizacją targów, wystaw i kongresów – PKD 82.30.Z,
- pozostałe pozaszkolne formy edukacji, gdzie indziej niesklasyfikowane – PKD 85.59.B,
- działalność organizacji komercyjnych i pracodawców – PKD 94.11.Z,
- Działalność wymagająca zezwoleń i koncesji będzie prowadzona przez Związek po ich uzyskaniu.
- pracy zatrudnionych pracowników;
- współpracy z innymi instytucjami i podmiotami działającymi na rynku.
Związek może świadczyć usługi dla osób fizycznych i prawnych oraz innych podmiotów, nie będących członkami Związku na warunkach ustalonych przez Zarząd.
1.3 DZIAŁ III
Członkowie, ich prawa i obowiązki
§ 8
-
Członkiem Związku może być osoba prawna posiadająca status:
- grupy producentów owoców i warzyw wpisanej do rejestru grup producentów rolnych.
- wstępnie uznanej grupy producentów owoców i warzyw,
- uznanej organizacji producentów owoców i warzyw, akceptująca cele i zadania Związku.
- Członkowie posiadają równe prawa, bez względu na posiadaną liczbę udziałów.
- Każdy członek na Walnym Zgromadzeniu dysponuje jednym głosem.
- Członkowie wykonują swoje prawa i obowiązki przez upoważnionych pełnomocników. Pełnomocnik może reprezentować tylko jednego członka. Członek może mieć tylko jednego pełnomocnika.
- Decyzję o przyjęciu w poczet członków Związku podejmuje Zarząd na podstawie złożonej deklaracji członkowskiej, w formie uchwały podejmowanej zwykłą większością głosów, w ciągu trzech miesięcy od złożenia deklaracji.
- Przyjęcie powinno być stwierdzone na deklaracji podpisem dwóch członków Zarządu lub osób do tego przez Zarząd upoważnionych, z podaniem daty uchwały o przyjęciu.
- O uchwale o przyjęciu w poczet członków oraz o uchwale odmawiającej przyjęcia zainteresowany powinien być zawiadomiony pisemnie w przeciągu dwóch tygodni od jej podjęcia. Zawiadomienie o odmowie powinno zawierać uzasadnienie.
- Odwołanie od decyzji odmawiającej przyjęcia wnosi się w postępowaniu wewnątrzspółdzielczym.
- Deklaracja członkowska, o której mowa w ust. 1, pod rygorem nieważności, winna być złożona w formie pisemnej do Zarządu.
- Podpisana przez przystępującego do Związku deklaracja powinna zawierać: nazwę i siedzibę, adres siedziby, numer w KRS, numer REGON, numer NIP oraz ilość zadeklarowanych udziałów.
- Do deklaracji przystępujący zobowiązany jest dołączyć uchwałę właściwego organu o przystąpieniu do Związku.
- Uchwała o przystąpieniu do Związku powinna zawierać:
b) nazwę kandydata;
c) liczbę deklarowanych udziałów;
d) wskazanie pełnomocnika kandydata na Walne Zgromadzenie Członków Związku,
e) podpisy osób upoważnionych
Członek Związku ma prawo w szczególności:
- uczestniczyć w Walnym Zgromadzeniu z głosem decydującym i równym innym członkom;
- brać czynny udział w życiu Związku, zgłaszać wnioski do organów Związku dotyczące bieżącej działalności oraz zamierzeń na przyszłość;
- wskazywać osoby na kandydatów do wybieralnych organów Związku;
- żądania rozpatrzenia przez właściwe organy Związku wniosków dotyczących jego działalności;
- uczestniczyć w podziale nadwyżki bilansowej;
- do świadczeń Związku w zakresie jego statutowej działalności;
- do zwrotu udziałów po ustaniu członkostwa;
- otrzymania, w sposób określony przez Zarząd, odpisu statutu i regulaminów, zaznajamiania się z uchwałami organów Związku, protokołami obrad organów Związku, protokołami lustracji, rocznymi sprawozdaniami finansowymi, umowami zawieranymi przez Związek z osobami trzecimi. Związek może odmówić członkowi wglądu do umów zawieranych z osobami trzecimi jeżeli naruszałoby to prawa tych osób, lub istnieje uzasadniona obawa że członek wykorzysta pozyskane informacje w celach sprzecznych z interesem Związku i przez to wyrządzi Związkowi znaczną szkodę. Odmowa powinna być wyrażona na piśmie. Członek któremu odmówiono wglądu do umów zawieranych przez Związek z osobami trzecimi, może złożyć wniosek do sądu rejestrowego o zobowiązanie Związku do udostępnienia tych umów. Wniosek należy złożyć w terminie siedmiu dni od daty doręczenia członkowi pisemnej odmowy.
- do korzystania z urządzeń Związku na zasadach określonych przez Zarząd;
- do odwołania się do wyższego organu Związku i do sądu od uchwał podjętych w sprawach pomiędzy członkiem a Związkiem.
- do zaskarżania do sądu uchwał Walnego Zgromadzenia sprzecznych z postanowieniami statutu bądź dobrymi obyczajami lub godzących w interesy Związku, albo mających na celu pokrzywdzenie jego członka.
- popierać działalność Związku troszcząc się o jego dobro i rozwój, uczestniczyć w realizacji jego zadań statutowych oraz dbać o poszanowanie i pomnażanie jego majątku;
- przestrzegać przepisów prawa, postanowień Statutu i opartych na nich regulaminów i uchwał organów Związku;
- brać czynny udział w pracach Związku i korzystać z usług świadczonych przez Związek;
- zadeklarować udziały członkowskie stosownie do postanowień Statutu i wnieść je w oznaczonym terminie;
- wnieść wpisowe;
- uczestniczyć w pokrywaniu strat Związku do wysokości zadeklarowanych udziałów;
- nie prowadzić działań sprzecznych z interesem Związku;
- pisemnie powiadamiać Związek o każdorazowej zmianie danych zawartych w deklaracji członkowskiej;
- dokonywać terminowych rozliczeń ze Związkiem;
-
Członkostwo w Związku ustaje na skutek:
- wypowiedzenia;
- wykreślenia;
- wykluczenia.
- Członek może wystąpić ze Związku za wypowiedzeniem złożonym na piśmie. Okres wypowiedzenia wynosi trzy miesiące i rozpoczyna się pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego następującego po złożeniu wypowiedzenia. Za datę wystąpienia uważa się następny dzień po upływie okresu wypowiedzenia.
- Członek niewykonujący obowiązków statutowych z przyczyn przez niego niezawinionych może być wykreślony z rejestru członków Związku. Przyczynami wykreślenia są:
- członek przestał spełniać warunki członkostwa;
- jeżeli nie wypełnia, z przyczyn od siebie niezależnych, obowiązków określonych w statucie;
- umyślnie działa na szkodę Związku lub działa wbrew jego interesom;
- jeżeli uporczywie lub w sposób zawiniony uchyla się od wykonania obowiązków określonych w § 12 Statutu;
- Wykluczenia członka można dokonać w przypadku, gdy z jego winy umyślnej lub z powodu rażącego niedbalstwa dalsze pozostawanie w Związku nie da się pogodzić z postanowieniami statutu lub dobrymi obyczajami, w szczególności gdy członek:
- Członek występujący ze Związku za wypowiedzeniem jak również wykreślony lub wykluczony obowiązany jest w terminie uzgodnionym z Zarządem do wykonania wszystkich zawartych ze Związkiem umów oraz pełnego ich rozliczenia, a także uregulowania wszelkich zobowiązań w stosunku do Związku.
- Uchwałę o wykreśleniu lub wykluczeniu podejmuje Rada Nadzorcza na wniosek Zarządu. Rada Nadzorcza podejmując uchwałę o wykreśleniu lub wykluczeniu ma obowiązek wysłuchać wyjaśnień zainteresowanego członka.
- Rada Nadzorcza zawiadamia członka na piśmie wraz z uzasadnieniem o podjęciu uchwały o wykreśleniu lub wykluczeniu ze Związku w terminie dwóch tygodni od dnia podjęcia uchwały. Zawiadomienie powinno zawierać pouczenie o prawie odwołania się od uchwały.
- Od uchwały Rady Nadzorczej w sprawie wykluczenia lub wykreślenia z rejestru członków służy odwołanie w postępowaniu wewnątrzspółdzielczym lub członek ma prawo zaskarżyć uchwałę do sądu w terminie sześciu tygodni od jej doręczenia wraz z uzasadnieniem.
- Odwołanie powinno być rozpatrzone na najbliższym Walnym Zgromadzeniu, jeśli zostało złożone w terminie pozwalającym umieścić sprawę w porządku obrad. W innym przypadku odwołanie powinno być rozpatrzone nie później niż w ciągu dwunastu miesięcy od dnia wniesienia odwołania. Członek Związku wnoszący odwołanie ma prawo być obecny przy rozpatrywaniu odwołania i popierać je. Odwołujący się członek Związku powinien być zawiadomiony o terminie Walnego Zgromadzenia co najmniej trzy tygodnie przed tym terminem.
-
Wykreślenie lub wykluczenie staje się skuteczne z chwilą:
- bezskutecznego upływu terminu do zaskarżenia do sądu uchwały Rady Nadzorczej, chyba, że członek przed upływem tego terminu wniósł odwołanie od uchwały Rady do Walnego Zgromadzenia;
- bezskutecznego upływu terminu do zaskarżenia do sądu uchwały Walnego Zgromadzenia;
- prawomocnego oddalenia przez sąd powództwa o uchylenie uchwały Rady Nadzorczej albo Walnego Zgromadzenia.
Rejestr członków prowadzi Zarząd, a kontroluje go Rada Nadzorcza.
1.4 DZIAŁ IV
Wpisowe i udziały
§ 17
- Wpisowe do Związku wynosi 500 PLN (słownie: pięćset złotych) i jest wnoszone przez członków – założycieli – w terminie 30 dni od dnia zarejestrowania Związku, a przez przystępujących do Związku po jego zarejestrowaniu – w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji o przyjęciu.
- Wpisowe nie podlega zwrotowi.
- Udział wynosi 500PLN (słownie: pięćset złotych).
- Każdy członek zobowiązany jest zadeklarować i wnieść jeden udział,
-
Udziały wnoszone są w terminie:
- przez członków – założycieli – w terminie 30 dni od dnia zarejestrowania Związku,
- przez przystępujących do Związku po jego zarejestrowaniu – w terminie 30 dni od dnia otrzymania decyzji o przyjęciu.
- Udziały nadobowiązkowe mogą być wnoszone w każdym czasie, po uprzednim zadeklarowaniu ich na piśmie.
- Udział byłego członka wypłaca się na podstawie zatwierdzonego sprawozdania finansowego za rok, w którym członek przestał należeć do Związku. Wypłata powinna nastąpić w ciągu trzech miesięcy od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego przez Walne Zgromadzenie, w gotówce lub przelewem na rachunek bankowy wskazany przez byłego członka.
- Zwrot udziałów nadobowiązkowych może nastąpić po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego za rok, w którym członek wystąpił z żądaniem zwrotu. Wypłata powinna nastąpić w jednej racie, w gotówce lub przelewem na rachunek bankowy wskazany przez członka, w ciągu sześciu miesięcy od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego przez Walne Zgromadzenie. Zwrot nie może nastąpić, jeżeli udziały zostały przeznaczone na pokrycie strat Związku.
1.5 DZIAŁ V
Postępowanie wewnątrzspółdzielcze
§ 21
-
Od uchwał w sprawach wynikających ze stosunku członkostwa służy odwołanie w postępowaniu wewnątrzspółdzielczym:
- od uchwał Zarządu – do Rady Nadzorczej,
- od uchwał Rady Nadzorczej – do Walnego Zgromadzenia Członków.
- Termin do wniesienia odwołania od uchwał Zarządu wynosi dwa tygodnie, a od uchwał Rady Nadzorczej jeden miesiąc i biegnie od dnia doręczenia członkowi pisemnego zawiadomienia o uchwale wraz z jej uzasadnieniem. Zawiadomienie powinno zawierać pouczenie o prawie odwołania się od uchwały.
- Złożone odwołanie organ odwoławczy rozpatruje na swoim najbliższym posiedzeniu, jeśli zostało złożone w terminie pozwalającym umieścić sprawę w porządku obrad. W innym przypadku odwołanie powinno być rozpatrzone nie później niż w ciągu trzech miesięcy przez Radę Nadzorczą i nie później niż w ciągu dwunastu miesięcy przez Walne Zgromadzenie, licząc od dnia wniesienia odwołania.
- Zarząd Związku zobowiązany jest doręczyć odwołującemu się odpis uchwały organu odwoławczego wraz z jej uzasadnieniem w terminie dwóch tygodni od daty podjęcia uchwały.
1.6 DZIAŁ VI
Organy Związku
Rozdział I
Zasady Ogólne
§ 22
-
Organami Związku są:
- Walne Zgromadzenie Członków;
- Rada Nadzorcza;
- Zarząd.
- Jeżeli liczba członków Związku przekroczy 100, organami stają się również Zebrania Grup Członkowskich, a Walne Zgromadzenie Członków zastępuje się Zebraniem Przedstawicieli. Do Zebrania Przedstawicieli stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące Walnego Zgromadzenia Członków.
- Kadencja Rady Nadzorczej i Zarządu trwa cztery lata.
- Wybory do organów, o których mowa w ust.1 pkt 2 i 3 dokonywane są w głosowaniu tajnym spośród nieograniczonej liczby kandydatów. Odwołanie członka organu następuje także w głosowaniu tajnym.
- Do organów Związku wchodzą zgłoszeni kandydaci, którzy uzyskali największą liczbę głosów.
Rozdział II
Walne Zgromadzenie Członków
§ 23
- Walne Zgromadzenie Członków zwane w statucie Walnym Zgromadzeniem jest najwyższym organem Związku.
- W Walnym Zgromadzeniu, poprzez swoich pełnomocników, biorą udział z głosem decydującym, wszyscy członkowie Związku.
- W Walnym Zgromadzeniu mogą uczestniczyć osoby zaproszone z głosem doradczym.
- uchwalanie kierunków rozwoju działalności gospodarczej oraz społecznej i kulturalnej,
- rozpatrywanie sprawozdań Rady Nadzorczej, zatwierdzanie rocznych sprawozdań merytorycznych i finansowych oraz podejmowanie uchwał, co do wniosków członków Związku, Rady Nadzorczej lub Zarządu w tych sprawach,
- udzielanie absolutorium poszczególnym członkom Zarządu z możliwością odwołania tych, którym nie udzielono absolutorium,
- podejmowanie uchwał w związku z oceną polustracyjną działalności Związku,
- podejmowanie uchwał w przedmiocie podziału nadwyżki bilansowej lub sposobu pokrycia straty,
- podejmowanie uchwał w sprawie zbycia i obciążenia nieruchomości oraz innej wyodrębnionej jednostki organizacyjnej,
- oznaczenie najwyższej sumy zobowiązań, jaką Związek może zaciągnąć,
- podejmowanie uchwał w sprawie przystąpienia Związku do innych organizacji gospodarczych oraz wystąpienia z nich, a także upoważnienie Zarządu do podejmowania działań w tym zakresie,
- podejmowanie uchwał w sprawie połączenia się Związku, podziału oraz likwidacji Związku,
- rozpatrywanie w postępowaniu wewnątrzspółdzielczym odwołań od uchwał Rady Nadzorczej,
- uchwalanie zmian Statutu,
- uchwalanie regulaminów i instrukcji wewnętrznych, a także ich zmian;
- określanie wysokości świadczeń członkom uczestniczącym w pracach organów Związku;
- podejmowanie uchwał w innych sprawach przewidzianych w statucie lub wniesionych pod obrady.
- Walne Zgromadzenie zwołuje Zarząd raz w roku, w ciągu sześciu miesięcy po zakończeniu roku obrotowego.
-
Z inicjatywy Zarządu Walne Zgromadzenie może być zwołane w każdym czasie. Zarząd zobowiązany jest zwołać Walne Zgromadzenie na żądanie:
- Rady Nadzorczej,
- jednej piątej ogólnej liczby członków Związku, jednak nie mniej niż pięciu członków.
- Jeżeli zaistnieje sytuacja określona w § 22 ust. 2, Zarząd zwołuje Zebranie Przedstawicieli także na żądanie:
- 1/3 przedstawicieli na Zebranie Przedstawicieli;
- Zebrań Grup Członkowskich obejmujących co najmniej 1/3 liczby członków Związku.
- Żądanie zwołania Walnego Zgromadzenia powinno być złożone pisemnie z podaniem celu jego zwołania.
- W przypadkach wskazanych w ust. 2 i 3 Zarząd zwołuje Walne Zgromadzenie w takim terminie, aby mogło się ono odbyć w ciągu sześciu tygodni od dnia wniesienia żądania. Jeżeli to nie nastąpi, zwołuje je Rada Nadzorcza, związek rewizyjny, w którym Związek jest zrzeszony lub Krajowa Rada Spółdzielcza, na koszt Związku.
- O czasie, miejscu i porządku obrad Walnego Zgromadzenia zawiadamia się pisemnie członków, związek rewizyjny, w którym Związek jest zrzeszony oraz Krajową Radę Spółdzielczą, co najmniej na dwa tygodnie przed jego terminem.
- Uprawnieni do żądania zwołania Walnego Zgromadzenia mogą żądać zamieszczenia oznaczonych spraw w porządku obrad, w terminie do 10 dni przed jego terminem. Uzupełniony porządek obrad powinien być niezwłocznie przesłany członkom.
- Walne Zgromadzenie należycie zwołane jest zdolne do podjęcia uchwał wiążących wszystkich członków przy obecności, o ile ustawa lub Statut nie stanowi inaczej, co najmniej jednej trzeciej uprawnionych do głosowania.
- W przypadku niższej frekwencji zwołuje się Walne Zgromadzenie w drugim terminie.
- Walne Zgromadzenie w drugim terminie odbywa się po zwołaniu go przez Zarząd zgodnie z procedurą określoną w ust.1.
- Walne Zgromadzenie zwołane w drugim terminie jest zdolne do podejmowania uchwał przy obecności jednej piątej ogólnej liczby członków. Nie dotyczy to uchwał, o których mowa w §27 ust. 4 i 5.
- Walne Zgromadzenie otwiera Prezes Zarządu lub inny członek Zarządu i zarządza wybór przewodniczącego i sekretarza. Stanowią oni prezydium, które kieruje obradami Walnego Zgromadzenia.
- Walne Zgromadzenie podejmuje uchwały zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, chyba że ustawa lub Statut stanowi inaczej.
- W sprawach wyboru lub odwołania członka organów statutowych oraz w innych sprawach, na żądanie co najmniej jednego z uprawnionych pełnomocników obecnych na Walnym Zgromadzeniu przeprowadza się głosowanie tajne.
- Podjęcie uchwał w sprawie zmian statutu i łączenia się Związku z inną spółdzielnią oraz odwołania członka Rady lub Zarządu przed upływem kadencji wymaga większości 2/3 głosów, przy obecności co najmniej połowy uprawnionych do głosowania.
- Podjęcie uchwał w sprawie przejścia Związku w stan likwidacji oraz przywrócenia działalności Związku postawionego w stan likwidacji wymaga większości 3/4 głosów przy obecności co najmniej połowy uprawnionych do głosowania.
- Walne Zgromadzenie może podejmować uchwały jedynie w sprawach objętych porządkiem obrad, podanych do wiadomości członków w terminach i w sposób określony w statucie.
- Z obrad Walnego Zgromadzenia sporządza się protokół, który podpisują przewodniczący i sekretarz.
- Protokoły są jawne dla członków Związku.
- Protokoły przechowuje Zarząd przez okres co najmniej 10 lat, jeżeli przepisy w sprawie przechowywania akt nie przewidują terminu dłuższego.
Rozdział III
Rada Nadzorcza
§ 29
- Rada składa się z 3-7 członków.
- Do Rady mogą być wybierani tylko pełnomocnicy członków.
- Walne Zgromadzenie określa, w drodze uchwały, mając na względzie stan liczbowy członków Związku oraz przepis ust.1, liczbę członków Rady i dokonuje ich wyboru.
- Po zaistnieniu sytuacji, o której mowa w § 22 ust. 2, członków Rady wybierają Zebrania Grup Członkowskich. Każde Zebranie Grupy Członkowskiej wybiera jednego członka Rady.
- Pierwsze posiedzenie nowo wybranej Rady zwołuje przewodniczący Walnego Zgromadzenia w przeciągu 7 dni od dnia obrad Walnego Zgromadzenia.
- Rada wybiera ze swego grona Prezydium Rady w składzie: przewodniczący i dwóch wiceprzewodniczących, z zadaniem organizowania pracy Rady.
- Regulamin Pracy Rady uchwala Walne Zgromadzenie.
- Rada może powoływać stałe i doraźne komisje problemowe określając zakres ich działania oraz kompetencje.
-
Mandat członka Rady wygasa z upływem kadencji, na którą został on wybrany. Utrata mandatu przed upływem kadencji następuje w następujących przypadkach:
- odwołanie przez organ, który dokonał jego wyboru;
- zrzeczenia się mandatu;
- ustania pełnomocnictwa,
- ustania członkostwa w Związku osoby prawnej, której członek Rady jest pełnomocnikiem.
- W razie utraty mandatu członka Rady, właściwy organ na najbliższym swoim posiedzeniu, przeprowadza wybory uzupełniające.
-
Do zakresu działania Rady Nadzorczej należy:
- uchwalanie planów gospodarczych i programów działalności społecznej i kulturalnej;
-
nadzór i kontrola działalności Związku, a w szczególności:
- a) badanie okresowych sprawozdań merytorycznych i finansowych,
- b) dokonywanie okresowych ocen wykonania przez Związek jego zadań gospodarczych, ze szczególnym uwzględnieniem przestrzegania przez Związek praw jego członków,
- c) przeprowadzenie kontroli nad sposobem załatwiania przez Zarząd wniosków organów Związku i poszczególnych członków,
- zabieganie o stały rozwój Związku,
- podejmowanie uchwał w sprawie nabycia nieruchomości oraz nabycia zakładu lub innej jednostki organizacyjnej,
- rozpatrywanie odwołań członków Związku od uchwał Zarządu,
- rozpatrywanie skarg na działalność Zarządu,
- składanie Walnemu Zgromadzeniu sprawozdań zawierających w szczególności wyniki kontroli i ocenę sprawozdań finansowych,
- podejmowanie uchwał w sprawach czynności prawnych dokonywanych między Związkiem a członkiem Zarządu oraz reprezentowanie Związku przy tych czynnościach. Do reprezentowania Związku wystarcza dwóch członków Rady przez nią upoważnionych,
- podejmowanie uchwał w sprawie wykluczenia lub wykreślenia członka,
- podejmowanie uchwał w sprawie przystępowania Związku do organizacji społecznych oraz występowania z nich,
- zatwierdzanie wewnętrznej struktury organizacyjnej Związku, w tym podejmowanie uchwał w sprawie tworzenia oddziałów działalności gospodarczej, określania zakresu i sposobu ich działania oraz zakresu praw i obowiązków ich kierowników.
- W celu wykonania swoich zadań Rada może żądać od Zarządu, członków i pracowników Związku wszelkich sprawozdań i wyjaśnień, przeglądać księgi i dokumentację oraz sprawdzać bezpośrednio stan majątkowy Związku
- Posiedzenia Rady odbywają się w miarę potrzeby, nie rzadziej jednak niż raz na pół roku. Posiedzenia zwołuje i im przewodniczy Przewodniczący lub upoważniony Wiceprzewodniczący.
- Uchwały zapadają zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy członków Rady.
- Przewodniczący i Wiceprzewodniczący Rady mogą uczestniczyć w posiedzeniach Zarządu z głosem doradczym.
- Posiedzenia Rady są protokołowane. Rada zatwierdza protokół na następnym posiedzeniu. Zatwierdzone protokoły podpisuje przewodniczący posiedzeniu i osoba sporządzająca protokół.
Rozdział IV
Zarząd
§ 34
- Zarząd kieruje bieżącą działalnością Związku oraz reprezentuje go na zewnątrz.
- Zarząd składa się z 3-5 członków, w tym prezesa wybieranych przez Walne Zgromadzenie. Decyzję w sprawie liczby członków Zarządu i nazw ich funkcji, podejmuje Walne Zgromadzenie w głosowaniu jawnym.
- W pierwszej kolejności wybierany jest prezes, a następnie pozostali członkowie Zarządu.
- Walne Zgromadzenie może w każdej chwili odwołać członka Zarządu, jeżeli nie uzyskał on absolutorium.
- Z członkiem Zarządu Rada może nawiązać stosunek pracy.
- Prezes Zarządu jest kierownikiem zakładu pracy w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy i w zakresie stosunków pracy jest uprawniony do jednoosobowego dokonywania czynności prawnych.
- Regulamin pracy Zarządu uchwala Walne Zgromadzenie.
- kieruje bieżącymi sprawami gospodarczymi i organizacyjnymi Związku;
- sporządza projekty planów działalności gospodarczej i społeczno-kulturalnej Związku;
- przygotowuje projekty regulaminów wewnętrznych;
- opracowuje projekt podziału nadwyżki bilansowej lub sposobu pokrycia straty;
- zwołuje Walne Zgromadzenie;
- składa szczegółowe sprawozdania i przekazuje informacje Radzie dla umożliwienia skutecznego jej funkcjonowania;
- przyjmuje do pracy i zwalnia pracowników;
- zawiera umowy;
- dokonuje innych czynności sądowych i pozasądowych w imieniu Związku;
- zaciąga zobowiązania w granicach ustalonych uchwałą Walnego Zgromadzenia.
- Zarząd działa w imieniu Związku w granicach określonych Ustawą, Statutem oraz uchwałami Walnego Zgromadzenia i Rady.
- Zarząd jest odpowiedzialny za gospodarczy rozwój Związku i za prawidłowe wprowadzenie w życie zadań uchwalonych przez Walne Zgromadzenie oraz sprawy pracownicze i ochronę majątku.
- Oświadczenia woli za Związek składają dwaj członkowie Zarządu łącznie lub jeden członek Zarządu i osoba do tego upoważniona (pełnomocnik).
- Oświadczenia, o których mowa w ust. 1, składa się w ten sposób, że pod nazwą Związku osoby upoważnione do ich składania zamieszczają swoje podpisy
- Oświadczenia pisemne skierowane do Związku, a złożone w jej lokalu albo pisemnie jednemu z członków Zarządu lub pełnomocnikowi, mają skutek prawny względem Związku.
- Zarząd może udzielić jednemu z członków Zarządu lub innej osobie pełnomocnictwa do dokonywania czynności prawnych określonego rodzaju lub czynności szczególnych.
- Jeżeli prezes nie jest zatrudniony w Związku, Zarząd może udzielić pełnomocnictwa innej osobie do czynności prawnych lub innych czynności związanych z bieżącą działalnością.
Rozdział V
Zebrania Grup Członkowskich
§ 41
- Po zaistnieniu sytuacji, o której mowa w § 22 ust. 2 organami Związku stają się Zebrania Grup Członkowskich. W skład Zebrań Grup Członkowskich wchodzą wszyscy członkowie Związku.
- Członek Związku może należeć tylko do jednej Grupy Członkowskiej oraz ma jeden głos na jej Zebraniu.
- Zebranie Grupy Członkowskiej skupia nie mniej niż 10 członków mających siedziby w jednym województwie lub w województwach ze sobą sąsiadujących. Szczegółowy obszar działania Grupy Członkowskiej i przynależność do nich poszczególnych członków określa uchwała Rady Nadzorczej.
- wybieranie i odwoływanie członka Rady oraz przedstawicieli na Zebranie Przedstawicieli,
- rozpatrywanie spraw, które mają być przedmiotem obrad najbliższego Zebrania Przedstawicieli i zgłaszanie wniosków w tych sprawach,
- rozpatrywanie okresowych sprawozdań Rady i Zarządu,
- wyrażanie swojej opinii i zgłaszanie do właściwych organów Związku wniosków w sprawach Związku, a zwłaszcza we wspólnych sprawach członków wchodzących w skład Zebrania Grupy.
- Przed każdym Zebraniem Przedstawicieli Zarząd Związku zwołuje Zebranie Grupy Członkowskiej. Zebranie to powinno odbyć się nie później niż dwa tygodnie przed upływem terminu, w którym Zebranie może zgłosić żądanie umieszczenia określonych spraw w porządku obrad Zebrania Przedstawicieli.
- Zebranie Grupy Członkowskiej powinno być zwołane na żądanie Rady Nadzorczej lub 1/3 liczby członków Grupy, w terminie nie dłuższym niż cztery tygodnie od dnia zgłoszenia żądania.
1.7 DZIAŁ VII
Przepisy wspólne dla Rady Nadzorczej i Zarządu
§ 46
- Nie można być jednocześnie członkiem Zarządu i przedstawicielem na zebranie przedstawicieli Związku.
- Nie można być jednocześnie członkiem Rady Nadzorczej i Zarządu Związku.
- Członkowie Rady Nadzorczej i Zarządu nie mogą brać udziału w głosowaniu w sprawach wyłącznie ich dotyczących.
- W skład Rady Nadzorczej nie mogą wchodzić osoby będące kierownikami bieżącej działalności gospodarczej Związku lub pełnomocnikami Zarządu, osoby pozostające z członkami Zarządu lub kierownikami bieżącej działalności gospodarczej w związku małżeńskim albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej i w drugim stopniu linii bocznej.
- Członek Zarządu, Rady Nadzorczej oraz likwidator odpowiada wobec Związku za szkodę wyrządzoną działaniem lub zaniechaniem sprzecznym z prawem lub postanowieniami statutu Związku, chyba że nie ponosi winy.
- Członkowie Rady Nadzorczej i Zarządu nie mogą zajmować się interesami konkurencyjnymi wobec Związku, a w szczególności uczestniczyć jako wspólnicy lub członkowie władz w podmiotach gospodarczych prowadzących działalność konkurencyjną wobec Związku. Naruszenie zakazu konkurencji stanowi podstawę odwołania członka Rady lub Zarządu oraz powoduje inne skutki prawne przewidziane w odrębnych przepisach.
- W wypadku naruszenia przez członka Rady Nadzorczej zakresu konkurencji - Rada może podjąć uchwałę o zawieszeniu członka w pełnieniu czynności. W ciągu jednego roku od dnia zawieszenia winno być zwołane Walne Zgromadzenie, które podejmie uchwałę o uchyleniu zawieszenia bądź odwołania zawieszonego członka Rady.
1.8 DZIAŁ VIII
Gospodarka Związku
§ 47
- Rokiem obrotowym jest rok kalendarzowy.
- Związek prowadzi działalność gospodarczą na zasadach rachunku ekonomicznego w celu zapewnienia korzyści swoim członkom.
- Związek odpowiada za swe zobowiązania całym majątkiem.
-
Związek tworzy następujące fundusze własne:
- Fundusz udziałowy - powstający z wpłat udziałów członkowskich, odpisów z podziału nadwyżki bilansowej lub innych źródeł określonych w odrębnych przepisach.
- Fundusz zasobowy - powstający z wpłat przez członków wpisowego, części nadwyżki bilansowej lub innych źródeł określonych w oddzielnych przepisach.
- Ponadto Związek może tworzyć inne fundusze celowe wynikające z odrębnych przepisów lub potrzeb Związku. Decyzję w tym względzie podejmuje Walne Zgromadzenie
- Szczegółowe zasady tworzenia i gospodarowania funduszami, o których mowa w ust. 2 określa regulamin funduszy uchwalony przez Walne Zgromadzenie.
- Część nadwyżki bilansowej pozostałej po dokonaniu odpisu, o którym mowa w paragrafie 49, przeznacza się na cele określone w uchwale Walnego Zgromadzenia.
- Kwoty przeznaczone na wypłaty dla członków dzieli się uwzględniając wysokość obrotu członka ze Związkiem.
- Jeżeli zadeklarowane przez członka udziały nie zostały w pełni wniesione, kwoty przypadające członkowi z tytułu podziału nadwyżki bilansowej zalicza się na poczet jego niepełnych udziałów.
- Jeżeli podział części nadwyżki bilansowej między członków ma nastąpić w formie oprocentowania udziałów, w podziale tym uwzględnia się byłych członków (ich następców prawnych), którym przysługują roszczenia o wypłatę udziałów.
- Prawa do udziału w podziale nadwyżki bilansowej nie mają byli członkowie, którzy zostali ze Związku wykluczeni.
- Straty bilansowe pokrywa się z funduszu zasobowego, a w części przekraczającej fundusz zasobowy z innych funduszy, w kolejności: fundusz udziałowy, fundusze celowe.
- Jeżeli fundusze własne nie wystarczają na pokrycie strat, Walne Zgromadzenie może podjąć uchwałę zobowiązującą członków do wcześniejszego wpłacania zadeklarowanych udziałów niż to przewiduje Statut.
1.9 DZIAŁ IX
Likwidacja
§ 54
1.Związek przechodzi w stan likwidacji w przypadkach określonych w ustawie Prawo Spółdzielcze.
2.Likwidatora Związku wybiera Walne Zgromadzenie.
3.O przeznaczeniu majątku pozostającego po likwidacji Związku decyduje uchwała Walnego Zgromadzenia.
1.10 DZIAŁ X
Postanowienia końcowe
§ 55
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Statutem, obowiązują odpowiednie przepisy ustawy Prawo Spółdzielcze oraz innych bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
Statut uchwalono na zebraniu założycieli Związku w dniu 06 października 2007 roku.
Zmiany statutu dokonano uchwałą Walnego Zgromadzenia członków Związku z dnia 2 kwietnia 2008 roku.