AKTUALIZACJA z dnia 13.08.2021r. 

Poniżej wyjaśnienie treści ZAPYTANIA OFERTOWEGO 1/08/2021 na prośbę Agencji zainteresowanej naszym zaproszeniem do składania ofert:

Zwracam się z prośbą o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego dotyczącego wyjazdu na tegoroczne targi FRUIT ATTRACTION w Madrycie.

W tabeli opisującej zapotrzebowanie na usługę noclegu na str. 2 podano, że zapotrzebowanie wynosi 94 noclegi dla 32 osób. Konfrontując te dane z uwagami zamieszczonymi w tej samej tabeli widzimy, że zapotrzebowanie to 97 noclegów dla 29 osób:

7 pokoi 1-os. w terminie 04-07.10.2021 r. (3 doby x 7 pokoi x 1 osoba = 21 osobo-noclegów);

4 pokoje 1-os. w terminie 04-08.10.2021 r. (4 doby x 4 pokoje x 1 osoba = 16 osobo-noclegów);

6 pokoi 2-os. w terminie 04-07.10.2021 r. (3 doby x 6 pokoi x 2 osoby = 36 osobo-noclegów);

3 pokoje 2-os. w terminie 04-08.10.2021 r. (4 doby x 3 pokoje x 2 osoby = 24 osobo-noclegi).

 

Suma osób zakwaterowanych wg tabeli: 7+4+12+6 = 29 (a nie 32).

Suma osobo-noclegów wg tabeli: 21+16+36+24 = 97 (a nie 94).

 

Prosiłbym o wyjaśnienie powyższych rozbieżności. Ponadto proszę też o sprecyzowanie kwestii lokalizacji hotelu. Czy poprzez "centrum Madrytu" należy rozumieć dystrykt Centro?

W tabeli opisującej zapotrzebowanie na usługę z zakresu rezerwacji i zakupu noclegów na stronie 2. zapytania ofertowego 1/08/2021 nigdzie nie widnieje liczba 32osób. Ta informacja dotyczy biletów lotniczych dla 32 osób. Rozbieżność między 94, a 97 noclegów wynika z faktu, że jeden pokój 2osobowy w dniach od 04-07.10.2021r. jest rezerwowany dla 1 osoby. W załączeniu przesyłamy zapytanie ofertowe z doprecyzowanym zapotrzebowaniem.

/upload/public/zapytanie_ofertowe_-_loty_hotel_aktualizacja_13.08.pdf

 

Zamawiający nie ogranicza lokalizacji hotelu do granic administracyjnych dystryktu Centro, precyzując jednocześnie drugie oczekiwanie dotyczące lokalizacji hotelu, tj. „Dogodny dojazd metrem do terenu targów.”

Równocześnie informujemy, iż termin składania ofert nie ulega zmianie.