Organy Związku
Rozdział I
Zasady Ogólne
§ 22
- Organami Związku są:
- Walne Zgromadzenie Członków;
- Rada Nadzorcza;
- Zarząd.
- Jeżeli liczba członków Związku przekroczy 100, organami stają się również Zebrania Grup Członkowskich, a Walne Zgromadzenie Członków zastępuje się Zebraniem Przedstawicieli. Do Zebrania Przedstawicieli stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące Walnego Zgromadzenia Członków.
- Kadencja Rady Nadzorczej i Zarządu trwa cztery lata.
- Wybory do organów, o których mowa w ust.1 pkt 2 i 3 dokonywane są w głosowaniu tajnym spośród nieograniczonej liczby kandydatów. Odwołanie członka organu następuje także w głosowaniu tajnym.
- Do organów Związku wchodzą zgłoszeni kandydaci, którzy uzyskali największą liczbę głosów.
Rozdział II
Walne Zgromadzenie Członków
§ 23
- Walne Zgromadzenie Członków zwane w statucie Walnym Zgromadzeniem jest najwyższym organem Związku.
- W Walnym Zgromadzeniu, poprzez swoich pełnomocników, biorą udział z głosem decydującym, wszyscy członkowie Związku.
- W Walnym Zgromadzeniu mogą uczestniczyć osoby zaproszone z głosem doradczym.
§ 24
Do właściwości Walnego Zgromadzenia w szczególności należy:
- uchwalanie kierunków rozwoju działalności gospodarczej oraz społecznej i kulturalnej,
- rozpatrywanie sprawozdań Rady Nadzorczej, zatwierdzanie rocznych sprawozdań merytorycznych i finansowych oraz podejmowanie uchwał, co do wniosków członków Związku, Rady Nadzorczej lub Zarządu w tych sprawach,
- udzielanie absolutorium poszczególnym członkom Zarządu z możliwością odwołania tych, którym nie udzielono absolutorium,
- podejmowanie uchwał w związku z oceną polustracyjną działalności Związku,
- podejmowanie uchwał w przedmiocie podziału nadwyżki bilansowej lub sposobu pokrycia straty,
- podejmowanie uchwał w sprawie zbycia i obciążenia nieruchomości oraz innej wyodrębnionej jednostki organizacyjnej,
- oznaczenie najwyższej sumy zobowiązań, jaką Związek może zaciągnąć,
- podejmowanie uchwał w sprawie przystąpienia Związku do innych organizacji gospodarczych oraz wystąpienia z nich, a także upoważnienie Zarządu do podejmowania działań w tym zakresie,
- podejmowanie uchwał w sprawie połączenia się Związku, podziału oraz likwidacji Związku,
- rozpatrywanie w postępowaniu wewnątrzspółdzielczym odwołań od uchwał Rady Nadzorczej,
- uchwalanie zmian Statutu,
- uchwalanie regulaminów i instrukcji wewnętrznych, a także ich zmian;
- określanie wysokości świadczeń członkom uczestniczącym w pracach organów Związku;
- podejmowanie uchwał w innych sprawach przewidzianych w statucie lub wniesionych pod obrady.
§ 25
- Walne Zgromadzenie zwołuje Zarząd raz w roku, w ciągu sześciu miesięcy po zakończeniu roku obrotowego.
- Z inicjatywy Zarządu Walne Zgromadzenie może być zwołane w każdym czasie. Zarząd zobowiązany jest zwołać Walne Zgromadzenie na żądanie:
- Rady Nadzorczej,
- jednej piątej ogólnej liczby członków Związku, jednak nie mniej niż pięciu członków.
- Jeżeli zaistnieje sytuacja określona w § 22 ust. 2, Zarząd zwołuje Zebranie Przedstawicieli także na żądanie:
- 1/3 przedstawicieli na Zebranie Przedstawicieli;
- Zebrań Grup Członkowskich obejmujących co najmniej 1/3 liczby członków Związku.
- Żądanie zwołania Walnego Zgromadzenia powinno być złożone pisemnie z podaniem celu jego zwołania.
- W przypadkach wskazanych w ust. 2 i 3 Zarząd zwołuje Walne Zgromadzenie w takim terminie, aby mogło się ono odbyć w ciągu sześciu tygodni od dnia wniesienia żądania. Jeżeli to nie nastąpi, zwołuje je Rada Nadzorcza, związek rewizyjny, w którym Związek jest zrzeszony lub Krajowa Rada Spółdzielcza, na koszt Związku.
§ 26
- O czasie, miejscu i porządku obrad Walnego Zgromadzenia zawiadamia się pisemnie członków, związek rewizyjny, w którym Związek jest zrzeszony oraz Krajową Radę Spółdzielczą, co najmniej na dwa tygodnie przed jego terminem.
- Uprawnieni do żądania zwołania Walnego Zgromadzenia mogą żądać zamieszczenia oznaczonych spraw w porządku obrad, w terminie do 10 dni przed jego terminem. Uzupełniony porządek obrad powinien być niezwłocznie przesłany członkom.
- Walne Zgromadzenie należycie zwołane jest zdolne do podjęcia uchwał wiążących wszystkich członków przy obecności, o ile ustawa lub Statut nie stanowi inaczej, co najmniej jednej trzeciej uprawnionych do głosowania.
- W przypadku niższej frekwencji zwołuje się Walne Zgromadzenie w drugim terminie.
- Walne Zgromadzenie w drugim terminie odbywa się po zwołaniu go przez Zarząd zgodnie z procedurą określoną w ust.1.
- Walne Zgromadzenie zwołane w drugim terminie jest zdolne do podejmowania uchwał przy obecności jednej piątej ogólnej liczby członków. Nie dotyczy to uchwał, o których mowa w §27 ust. 4 i 5.
§ 27
- Walne Zgromadzenie otwiera Prezes Zarządu lub inny członek Zarządu i zarządza wybór przewodniczącego i sekretarza. Stanowią oni prezydium, które kieruje obradami Walnego Zgromadzenia.
- Walne Zgromadzenie podejmuje uchwały zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, chyba że ustawa lub Statut stanowi inaczej.
- W sprawach wyboru lub odwołania członka organów statutowych oraz w innych sprawach, na żądanie co najmniej jednego z uprawnionych pełnomocników obecnych na Walnym Zgromadzeniu przeprowadza się głosowanie tajne.
- Podjęcie uchwał w sprawie zmian statutu i łączenia się Związku z inną spółdzielnią oraz odwołania członka Rady lub Zarządu przed upływem kadencji wymaga większości 2/3 głosów, przy obecności co najmniej połowy uprawnionych do głosowania.
- Podjęcie uchwał w sprawie przejścia Związku w stan likwidacji oraz przywrócenia działalności Związku postawionego w stan likwidacji wymaga większości 3/4 głosów przy obecności co najmniej połowy uprawnionych do głosowania.
§ 28
- Walne Zgromadzenie może podejmować uchwały jedynie w sprawach objętych porządkiem obrad, podanych do wiadomości członków w terminach i w sposób określony w statucie.
- Z obrad Walnego Zgromadzenia sporządza się protokół, który podpisują przewodniczący i sekretarz.
- Protokoły są jawne dla członków Związku.
- Protokoły przechowuje Zarząd przez okres co najmniej 10 lat, jeżeli przepisy w sprawie przechowywania akt nie przewidują terminu dłuższego.
Rozdział III
Rada Nadzorcza
§ 29
Rada Nadzorcza zwana w dalszej części „Radą” sprawuje kontrolę i nadzór nad bieżącą działalnością Związku.
§ 30
- Rada składa się z 3-7 członków.
- Do Rady mogą być wybierani tylko pełnomocnicy członków.
- Walne Zgromadzenie określa, w drodze uchwały, mając na względzie stan liczbowy członków Związku oraz przepis ust.1, liczbę członków Rady i dokonuje ich wyboru.
- Po zaistnieniu sytuacji, o której mowa w § 22 ust. 2, członków Rady wybierają Zebrania Grup Członkowskich. Każde Zebranie Grupy Członkowskiej wybiera jednego członka Rady.
- Pierwsze posiedzenie nowo wybranej Rady zwołuje przewodniczący Walnego Zgromadzenia w przeciągu 7 dni od dnia obrad Walnego Zgromadzenia.
- Rada wybiera ze swego grona Prezydium Rady w składzie: przewodniczący i dwóch wiceprzewodniczących, z zadaniem organizowania pracy Rady.
- Regulamin Pracy Rady uchwala Walne Zgromadzenie.
- Rada może powoływać stałe i doraźne komisje problemowe określając zakres ich działania oraz kompetencje.
§ 31
- Mandat członka Rady wygasa z upływem kadencji, na którą został on wybrany. Utrata mandatu przed upływem kadencji następuje w następujących przypadkach:
- odwołanie przez organ, który dokonał jego wyboru;
- zrzeczenia się mandatu;
- ustania pełnomocnictwa,
- ustania członkostwa w Związku osoby prawnej, której członek Rady jest pełnomocnikiem.
- W razie utraty mandatu członka Rady, właściwy organ na najbliższym swoim posiedzeniu, przeprowadza wybory uzupełniające.
§ 32
- Do zakresu działania Rady Nadzorczej należy:
- uchwalanie planów gospodarczych i programów działalności społecznej i kulturalnej;
- nadzór i kontrola działalności Związku, a w szczególności:
- a) badanie okresowych sprawozdań merytorycznych i finansowych,
- b) dokonywanie okresowych ocen wykonania przez Związek jego zadań gospodarczych, ze szczególnym uwzględnieniem przestrzegania przez Związek praw jego członków,
- c) przeprowadzenie kontroli nad sposobem załatwiania przez Zarząd wniosków organów Związku i poszczególnych członków,
- zabieganie o stały rozwój Związku,
- podejmowanie uchwał w sprawie nabycia nieruchomości oraz nabycia zakładu lub innej jednostki organizacyjnej,
- rozpatrywanie odwołań członków Związku od uchwał Zarządu,
- rozpatrywanie skarg na działalność Zarządu,
- składanie Walnemu Zgromadzeniu sprawozdań zawierających w szczególności wyniki kontroli i ocenę sprawozdań finansowych,
- podejmowanie uchwał w sprawach czynności prawnych dokonywanych między Związkiem a członkiem Zarządu oraz reprezentowanie Związku przy tych czynnościach. Do reprezentowania Związku wystarcza dwóch członków Rady przez nią upoważnionych,
- podejmowanie uchwał w sprawie wykluczenia lub wykreślenia członka,
- podejmowanie uchwał w sprawie przystępowania Związku do organizacji społecznych oraz występowania z nich,
- zatwierdzanie wewnętrznej struktury organizacyjnej Związku, w tym podejmowanie uchwał w sprawie tworzenia oddziałów działalności gospodarczej, określania zakresu i sposobu ich działania oraz zakresu praw i obowiązków ich kierowników.
- W celu wykonania swoich zadań Rada może żądać od Zarządu, członków i pracowników Związku wszelkich sprawozdań i wyjaśnień, przeglądać księgi i dokumentację oraz sprawdzać bezpośrednio stan majątkowy Związku
§ 33
- Posiedzenia Rady odbywają się w miarę potrzeby, nie rzadziej jednak niż raz na pół roku. Posiedzenia zwołuje i im przewodniczy Przewodniczący lub upoważniony Wiceprzewodniczący.
- Uchwały zapadają zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy członków Rady.
- Przewodniczący i Wiceprzewodniczący Rady mogą uczestniczyć w posiedzeniach Zarządu z głosem doradczym.
- Posiedzenia Rady są protokołowane. Rada zatwierdza protokół na następnym posiedzeniu. Zatwierdzone protokoły podpisuje przewodniczący posiedzeniu i osoba sporządzająca protokół.
- Zarząd kieruje bieżącą działalnością Związku oraz reprezentuje go na zewnątrz.
- Zarząd składa się z 3-5 członków, w tym prezesa wybieranych przez Walne Zgromadzenie. Decyzję w sprawie liczby członków Zarządu i nazw ich funkcji, podejmuje Walne Zgromadzenie w głosowaniu jawnym.
- W pierwszej kolejności wybierany jest prezes, a następnie pozostali członkowie Zarządu.
- Walne Zgromadzenie może w każdej chwili odwołać członka Zarządu, jeżeli nie uzyskał on absolutorium.
- Z członkiem Zarządu Rada może nawiązać stosunek pracy.
- Prezes Zarządu jest kierownikiem zakładu pracy w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy i w zakresie stosunków pracy jest uprawniony do jednoosobowego dokonywania czynności prawnych.
- Regulamin pracy Zarządu uchwala Walne Zgromadzenie.
§ 35
Zarząd podejmuje decyzje nie zastrzeżone w ustawie lub Statucie dla innych organów, a w szczególności:
- kieruje bieżącymi sprawami gospodarczymi i organizacyjnymi Związku;
- sporządza projekty planów działalności gospodarczej i społeczno-kulturalnej Związku;
- przygotowuje projekty regulaminów wewnętrznych;
- opracowuje projekt podziału nadwyżki bilansowej lub sposobu pokrycia straty;
- zwołuje Walne Zgromadzenie;
- składa szczegółowe sprawozdania i przekazuje informacje Radzie dla umożliwienia skutecznego jej funkcjonowania;
- przyjmuje do pracy i zwalnia pracowników;
- zawiera umowy;
- dokonuje innych czynności sądowych i pozasądowych w imieniu Związku;
- zaciąga zobowiązania w granicach ustalonych uchwałą Walnego Zgromadzenia.
§ 36
- Zarząd działa w imieniu Związku w granicach określonych Ustawą, Statutem oraz uchwałami Walnego Zgromadzenia i Rady.
- Zarząd jest odpowiedzialny za gospodarczy rozwój Związku i za prawidłowe wprowadzenie w życie zadań uchwalonych przez Walne Zgromadzenie oraz sprawy pracownicze i ochronę majątku.
§ 37
- Oświadczenia woli za Związek składają dwaj członkowie Zarządu łącznie lub jeden członek Zarządu i osoba do tego upoważniona (pełnomocnik).
- Oświadczenia, o których mowa w ust. 1, składa się w ten sposób, że pod nazwą Związku osoby upoważnione do ich składania zamieszczają swoje podpisy
- Oświadczenia pisemne skierowane do Związku, a złożone w jej lokalu albo pisemnie jednemu z członków Zarządu lub pełnomocnikowi, mają skutek prawny względem Związku.
§ 38
- Zarząd może udzielić jednemu z członków Zarządu lub innej osobie pełnomocnictwa do dokonywania czynności prawnych określonego rodzaju lub czynności szczególnych.
- Jeżeli prezes nie jest zatrudniony w Związku, Zarząd może udzielić pełnomocnictwa innej osobie do czynności prawnych lub innych czynności związanych z bieżącą działalnością.
§ 39
Wnioski lub skargi członków Związku, kierowane do Zarządu, powinny być rozpatrzone w przeciągu 30 dni. O sposobie rozpatrzenia wniosku lub skargi, członek zostanie poinformowany przez Zarząd na piśmie. W piśmie tym zawarty jest również termin odwołania do organu odwoławczego
§ 40
Zarząd sporządza Radzie półroczne, pisemne sprawozdanie, a Walnemu Zgromadzeniu pisemne roczne sprawozdanie z realizacji swoich obowiązków.
Rozdział V
Zebrania Grup Członkowskich
§ 41
- Po zaistnieniu sytuacji, o której mowa w § 22 ust. 2 organami Związku stają się Zebrania Grup Członkowskich. W skład Zebrań Grup Członkowskich wchodzą wszyscy członkowie Związku.
- Członek Związku może należeć tylko do jednej Grupy Członkowskiej oraz ma jeden głos na jej Zebraniu.
- Zebranie Grupy Członkowskiej skupia nie mniej niż 10 członków mających siedziby w jednym województwie lub w województwach ze sobą sąsiadujących. Szczegółowy obszar działania Grupy Członkowskiej i przynależność do nich poszczególnych członków określa uchwała Rady Nadzorczej.
§ 42
Do uprawnień Zebrań Grup Członkowskich należy:
- wybieranie i odwoływanie członka Rady oraz przedstawicieli na Zebranie Przedstawicieli,
- rozpatrywanie spraw, które mają być przedmiotem obrad najbliższego Zebrania Przedstawicieli i zgłaszanie wniosków w tych sprawach,
- rozpatrywanie okresowych sprawozdań Rady i Zarządu,
- wyrażanie swojej opinii i zgłaszanie do właściwych organów Związku wniosków w sprawach Związku, a zwłaszcza we wspólnych sprawach członków wchodzących w skład Zebrania Grupy.
§ 43
Zebranie Grupy Członkowskiej wybiera na czteroletnią kadencję jednego przedstawiciela na każdą rozpoczętą trójkę członków.
§ 44
Zebranie Grupy Członkowskiej wybiera Prezydium Grupy Członkowskiej, w składzie: przewodniczący i dwóch zastępców przewodniczącego Grupy, które organizuje jej pracę oraz utrzymuje bieżący kontakt z Zarządem Związku i realizuje uzgodnione z Zarządem zadania dotyczące prowadzonej przez Związek działalności.
§ 45
- Przed każdym Zebraniem Przedstawicieli Zarząd Związku zwołuje Zebranie Grupy Członkowskiej. Zebranie to powinno odbyć się nie później niż dwa tygodnie przed upływem terminu, w którym Zebranie może zgłosić żądanie umieszczenia określonych spraw w porządku obrad Zebrania Przedstawicieli.
- Zebranie Grupy Członkowskiej powinno być zwołane na żądanie Rady Nadzorczej lub 1/3 liczby członków Grupy, w terminie nie dłuższym niż cztery tygodnie od dnia zgłoszenia żądania.